QUY TRÌNH XIN VISA NHẬT BẢN

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản (tham khảo theo checklist bên dưới)

Bước 2: Nộp hồ sơ visa Nhật Bản:

Đương đơn nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa chỉ sau:
► Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
► Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian nhận hồ sơ: từ 8:30 đến 11:30 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ);

Bước 3: Nhận kết quả visa Nhật Bản:

Thời gian xét hồ sơ thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Đương đơn mang Biên nhận hồ sơ đến Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán để nhận kết quả.

Đóng phí lãnh sự nếu được cấp visa Nhật Bản.
Thời gian trả kết quả visa: từ 13:30 đến 16:45 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ).

Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói tại SAO KHUÊ TRAVEL cam kết mang lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể.
Tư vấn 24/7: 0981 87 07 17

Visa Nhật Bản

Hồ Sơ Gồm Có:

Hồ sơ cá nhân:
  • Hộ chiếu có thời hạn 6 tháng trở lên và còn trang trống (có ký tên);
  • Photo Hộ chiếu;
  • 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng)
  • Căn Cước Công Dân;
  • Sổ hộ khẩu;
  • Đăng ký kết hôn (nếu có);
  • Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm)
  • Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con và con chưa có Chứng minh thư)

Nếu là nhân viên:

  • Hợp đồng lao động (song ngữ Việt & Anh);
  • Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch (song ngữ Việt Anh);
  • Thẻ bảo hiểm y tế;
  • Sổ bảo hiểm;

Nếu là chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty

Nếu là học sinh/sinh viên:

  • Thẻ học sinh/sinh viên;
  • Đơn xin nghỉ phép (mẫu theo file đính kèm);

Nếu là người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí;
  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 120 triệu đồng
  • Xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận sở hữu đất, nhà, các giấy tờ chứng minh tài sản khác…
  • Booking vé máy bay khứ hồi
  • Booking khách sạn
  • Hành trình du lịch Nhật Bản (càng chi tiết càng tốt)
Hồ sơ cá nhân:
  • Hộ chiếu có thời hạn 6 tháng trở lên và còn trang trống (có ký tên);
  • Photo Hộ chiếu;
  • 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng)
  • Căn Cước Công Dân;
  • Sổ hộ khẩu;
  • Đăng ký kết hôn (nếu có);
  • Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm)
  • Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con và con chưa có Chứng minh thư)
  • Hợp đồng lao đồng;
  • Quyết định cử nhân viên sang Nhật Bản công tác của Công ty Việt Nam;
  • Thẻ bảo hiểm y tế;
  • Sổ bảo hiểm;

Hồ sơ công ty cử người đi dự hội thảo/hội nghị:

  • Thư đài thọ chi phí cho người đi công tác;
  • Đăng ký kinh doanh;
  • Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất;
  • Xác nhận số dư tài khoàn công ty có đóng dấu mộc của ngân hàng;

Hồ sơ của người mời bên Nhật Bản:

  • Thư mời gốc, có đóng dấu của công ty (tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời), nội dung, lý do, thời gian mời, nội dung cam kết về nước đúng hạn; đầy đủ tên công ty mời, tên người đại diện công ty mời, địa chỉ công ty và số điện thoại liên lạc;
  • Giấy bảo lãnh, có đóng dấu của công ty;
  • Giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh;
  • Giấy xác nhận nộp thuế;
  • Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty, cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ;
  • Photo mặt hộ chiếu của người mời (là người có tên trong đăng ký kinh doanh);
  • Chương trình làm việc;
  • Booking vé máy bay khứ hồi;
  • Booking khách sạn;
Hồ sơ cá nhân:
  • Hộ chiếu có thời hạn 6 tháng trở lên và còn trang trống (có ký tên);
  • Photo Hộ chiếu;
  • 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng)
  • Căn Cước Công Dân;
  • Sổ hộ khẩu;
  • Đăng ký kết hôn (nếu có);
  • Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (mẫu theo file đính kèm)
  • Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con và con chưa có Chứng minh thư)

Nếu là nhân viên:

  • Hợp đồng lao động (song ngữ Việt & Anh);
  • Đơn xin nghỉ phép (song ngữ Việt Anh);
  • Thẻ bảo hiểm y tế;
  • Sổ bảo hiểm;

Nếu là chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất – Giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty
  • Sổ tiết kiệm (từ 100 triệu) (bản gốc được đối chiếu và trả lại);
  • Xác nhận số dư của sổ tiết kiệm;
  • Giấy chứng nhận sở hữu đất, nhà, các giấy tờ chứng minh tài sản khác…
  • Thư mời gốc, giấy cam kết về Việt Nam đúng hạn
  • Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình
  • Giấy Xác nhận con dấu của con rể/dâu hoặc
  • Giấy xác nhận chứng thực chữ ký bản gốc
  • Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của người vợ/chồng người Việt Nam
  • Photo visa đã nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích kết hôn của vợ/chồng người Việt Nam
  • Chứng minh thư/hộ chiếu Nhật Bản của người mời
  • Booking vé máy bay khứ hồi;
  • Booking khách sạn;
  • Lịch trình chuyến đi Nhật Bản;

Bảng Giá Visa Nhật Bản

  1-5 khách 5-10 khách Trên 10 khách
Du lịch Liên hệ Liên hệ Liên hệ
Công tác Liên hệ Liên hệ Liên hệ

** Phí đã bao gồm: Phí Lãnh Sự – dịch thuật công chứng
** Lưu ý: Tùy theo trường hợp có thể bổ sung thêm các giấy tờ liên quan & thời gian xét duyệt theo yêu cầu của cơ quan Lãnh sự.

Vì sao chọn Visa Sao Khuê?

Hỗ trợ nhanh 24/7.

Giúp khách hàng tối ưu chi phí – thời gian hiệu quả nhất – “Chi phí phù hợp cho 1 dịch vụ hoàn hảo”.

Được Kiểm tra – đánh giá – tư vấn phương án tối ưu & tiết kiệm nhất. Tỉ lệ hồ sơ đậu visa lên đến 99% nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Xử lý hồ sơ tỉ mỉ từ các luật sư, chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh để tỷ lệ đậu visa của quý khách cao nhất.

Hỗ trợ, giải quyết các hồ sơ khó, hồ sơ chưa hoàn thiện.

Không phải xếp hàng chờ đợi tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán.

Thông tin minh bạch công khai.

Câu hỏi thường gặp?

Xin visa Nhật Bản không hề đơn giản, bởi từ khâu chuẩn bị giấy tờ (photo, công chứng giấy tờ) đến xếp hàng lấy số thứ tự, nộp hồ sơ và đi lại làm việc với cơ quan thẩm quyền đều cần rất nhiều thời gian.

Nếu chuẩn bị tốt hồ sơ và đậu visa thì những thủ tục trên sẽ không thành vấn đề. Tuy nhiên, trong trường hợp sai sót, những công sức trên của bạn coi như “đổ sông đổ bể”.

Lệ phí để xin visa Nhật Bản rơi vào tầm 650.000đ (visa nhập cảnh một lần), 1.300.000đ (visa nhập cảnh nhiều lần).

Chi phí cho visa ngắn hạn với lý do quá cảnh là 150.000đ. Mức lệ phí này là mức phí mới từ 1/4/2021). Bạn chỉ cần đóng lệ phí khi xin thị thực thành công.

Thời gian xin visa đi Nhật Bản trung bình sẽ mất khoảng 10 ngày làm việc. Để có thể lấy được visa kịp thời, đương đơn cần phải cân nhắc cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và thời gian xét duyệt kết quả thị thực.

  • Hồ sơ khai báo sơ sài
  • Phần phỏng vấn không khớp với hồ sơ đã nộp
  • Passport trắng
  • Giấy tờ có vấn đề về tính minh bạch
  • Không chứng minh được bạn sẽ trở về nước
  • Không chứng minh được tài chính hoặc tài chính thấp.

Tất cả công dân Việt Nam đều phải xin visa Nhật Bản, ngoại trừ các trường hợp có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Nếu không thuộc hai nhóm kể trên thì bạn có thể liên hệ Visa Sao Khuê để xin visa Nhật Bản một cách dễ dàng nhất.

Những người làm việc tự do có thể gặp bất lợi khi xin visa Nhật Bản do không có hợp đồng lao động và đơn xin nghỉ phép. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đủ những giấy tờ cần thiết để chứng minh khả năng tài chính và mục đích đi, du khách vẫn có thể xin được thị thực vào đất nước mặt trời mọc.

Những điều bạn cần làm khi mất phiếu hẹn nhận kết quả là lên trụ sở công an địa phương làm hồ sơ trình báo mất. Sau khi được công an tại địa phương xác nhân, đóng dấu, bạn có thể mang giấy tờ này lên lãnh sự để lấy kết quả visa.

Trong tình huống nếu chỉ thay đổi một số hoạt động trong lịch trình nhưng vẫn đảm bảo ngày đi và ngày về đúng như lịch thì vẫn được chấp nhận như bình thường. Bạn không cần quá lo lắng mà hãy cứ tận hưởng chuyến du lịch của mình.

Bạn hãy đề nghị rút hộ chiếu thông qua Đại lý ủy thác hoặc cơ quan/tổ chức đã nộp hồ sơ xin cấp visa cho bạn. Sau khi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tiến hành xong thủ tục rút sẽ trả hộ chiếu lại cho Đại lý ủy thác…

Thông thường là không cần phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp thì đại sứ quán Nhật vẫn có thể yêu cầu bạn có cuộc phỏng vấn để kiểm tra độ xác thực của bạn

  • Khi thời gian xin du lịch Nhật Bản quá sát nhau
  • Khi thời gian lưu trú tại Nhật quá lâu
  • Khi nội dung thư mời chưa được rõ ràng
  • Khi đã từng lưu trú quá hạn hoặc gia hạn ở thêm tại Nhật Bản
  • Chuẩn bị trang phục gọn gàng, ngoại hình chỉnh chu, cúi đầu chào hỏi lịch sự
  • Tâm lý thoải mái
  • Đến nơi phỏng vấn sớm, tránh đến sát giờ hay trễ giờ
  • Kiểm tra thông tin giấy tờ đầy đủ và chính xác nhất
  • Mang theo đầy đủ những thứ cần thiết đi đến phỏng vấn visa

Nếu bạn đi tự túc chi phí khoảng 40 triệu tới 50 triệu, còn đi theo công ty du lịch chi phí trọn gói tour Nhật Bản giá khoảng 28.900.000/ khách tuỳ tời điểm, với mức giá hợp lý bạn hãy lựa chọn cho mình chuyến thăm quan du lịch Nhật Bản trong thời gian sắp tới

Kinh nghiệm du lịch và xin visa Nhật Bản

Top 10 khu cảnh đẹp Nhật Bản không thể bỏ qua

Mục Lục0.1 Nhật Bản là một đất nước có nhiều [...]

Xem thêm
MUA HÀNG MIỄN THUẾ TẠI NHẬT BẢN

Nhật Bản được biết đến là điểm du lịch có [...]

Xem thêm
KINH NGHIỆM MUA SẮM TẠI NHẬT BẢN

Mua sắm tại Nhật từ lâu đã là một hoạt [...]

Xem thêm
Tổng hợp những thông tin cần biết về visa Nhật Bản

Nhật Bản là quốc gia xin visa khó nhất Châu [...]

Xem thêm
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Bạn dễ dàng chứng kiến cảnh đoàn người xếp hàng [...]

Xem thêm
Tổng hợp những kiến thức cơ bản về visa Multiple Nhật Bản

Trong những năm gần đây, Nhật Bản dường như là [...]

Xem thêm
Bật mí 9 kinh nghiệm xin visa Nhật Bản không phải ai cũng biết!

Mục Lục0.1 Nhật Bản là một điểm đến được nhiều [...]

Xem thêm
Những sai lầm dẫn đến việc xin visa bị từ chối

Mục Lục0.1  Sao Khuê Travel tiếp nhận rất nhiều trường [...]

Xem thêm