05 bài học đắt giá từ việc visa bị từ chối

Với 10+ năm cung cấp dịch vụ visa cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn, kỹ năng xử lý các trường hợp khẩn và khó từ hàng nghìn bộ hồ sơ trong nhiều năm qua, Sao Khuê Travel đã đúc kết được rất nhiều kinh nghiệm liên quan đến việc xin visa. Đặc biệt là những kinh nghiệm được rút ra từ những câu chuyện khiến visa bị từ chối của khách hàng.

Chúng tôi muốn tổng hợp và chia sẻ ”Các bài học đắt giá từ việc visa bị từ chối” trong bài viết này với mong muốn rằng các bạn không mắc phải những sai lầm từ những bài học của những người đi trước.

1/ Trong hộ chiếu chỉ cho phép tồn tại 1 loại visa tại một thời điểm

Một khách hàng tự làm visa du lịch Úc với cả nhà, đã có kết quả đậu visa, dự kiến sẽ đi vào Tết âm lịch. Nhưng tháng trước đó công ty cử đi công tác Úc và đã liên hệ với Sao Khuê Travel để làm visa công tác. Chúng tôi không biết là anh ấy đã có visa dạng du lịch (vì Úc cấp visa điện tử và anh ấy cũng không nói điều này).

Anh ấy đã đi công tác về. Ngày Tết, khi ra sân bay làm thủ tục, nhân viên sân bay nói anh không có visa vì visa du lịch của anh bị hủy khi làm visa công tác (tức là khi làm visa công tác thì Đại sứ quán phải hủy visa dạng du lịch trước đó của anh)

Chúng tôi không thể giúp gì được gia đình anh ấy vì vào ngày 29 Tết số hotline của Đại sứ quán Úc cũng đã không còn ai trực.

2/ Khi làm thủ tục nhập cảnh tại các sân bay của Mỹ hãy thẩn trọng, bạn có thể bị trục xuất

Một khách hàng của Sao Khuê Travel đã đến Mỹ 2 lần, học ở Anh về, đi châu Âu nhiều lần, làm ở tập đoàn kinh tế lớn. Chị ấy đã đến Mỹ 2 lần, lần thứ 3 bằng visa Mỹ dạng gia hạn.

Khi nhập cảnh vào sân bay, nhân viên nhập cảnh hỏi: Bạn đến đây làm gì? (Họ muốn xác định chị đến Mỹ theo dạng B1 hay B2). Chị trả lời đi công tác nhưng lại không cung cấp được thư mời. Họ yêu cầu chị cung cấp danh thiếp (chị quên không mang). Họ cho phép chị sử dụng điện thoại để gọi trong vòng 3 phút, chị gọi cho 1 giáo sư bên Mỹ nhưng tiếc rằng không liên lạc được với ông. Chính vì như vậy mà chị đã bị trục xuất về nước.

Nhưng thật tuyệt vời với hồ sơ rất tốt như vậy, Sao Khuê Travel đã giúp chị có lại visa và đã vào lại được nước Mỹ.

3/ Hãy cẩn thận và tỉ mỉ trong việc chuẩn bị hồ sơ

Câu chuyện sau đây Sao Khuê Travel biết được khi khách hàng tìm đến nhờ tư vấn về nguyên nhân visa bị từ chối. Anh này là chủ một công ty du học Tây Ban Nha, đã có visa vào Tây Ban Nha 4-5 lần rồi, lần thứ 6 bị từ chối vì khi chuẩn bị nộp hồ sơ thì phát hiện ra lịch trình bay của mình bị lệch so với thư mời sang dự triển lãm về du học nên đã cẩu thả dùng bút bi tẩy xóa và nộp lại.

Ngay lập tức, ngày hôm sau Đại sứ quán gọi anh này lên trả hồ sơ. Họ từ chối không phải vì sợ anh ấy trốn ở lại mà từ chối vì sự cẩu thả và thiếu tôn trọng của anh ấy với Đại sứ quán.

Vì vậy Sao Khuê Travel luôn cẩn trọng và tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng để đảm bảo thông tin là chuẩn xác và hiện sự tôn trọng với họ

4/ Hãy trung thực với thông tin được cung cấp cho Đại sứ quán

Chúng tôi làm visa Schengen cho anh này cùng bạn bè xong để chuẩn bị cho chuyến đi Pháp của cả đoàn. Anh ấy rất muốn xin visa Mỹ nhưng e ngại bị trượt vì hiện tại đang thất nghiệp (do vừa mới xin nghỉ từ một tập đoàn lớn để nghỉ ngơi và đi du lịch cùng bạn bè).

Sao Khuê Travel thuyết phục để chúng tôi xin visa Mỹ cho anh, anh đề nghị để làm hợp đồng và giấy xin nghỉ phép ở chỗ công ty bạn bè anh ấy cho chắc ăn. Chúng tôi phải thuyết phục rất lâu rằng không cần làm như vậy, cứ trung thực để thất nghiệp đi.

Câu hỏi đầu tiên Đại sứ quán hỏi khi phỏng vấn là: “Bạn đang thất nghiệp à?” Anh đã được tư vấn cẩn thận trước khi đi phỏng vấn nên chỉ cần đến câu hỏi thứ 2 là anh đã kết thúc buổi phỏng vấn với kết quả mỹ mãn. Đến với Sao Khuê Travel, khi làm visa du lịch Mỹ thì bạn sẽ được tặng 2 buổi huấn luyện phong thái trả lời phỏng vấn để bạn không bị bỡ ngỡ. Vì vậy đừng làm hồ sơ giả, hãy trung thực với thông tin được cung cấp.

5/ Đừng chủ quan và thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý thông tin

Một chủ doanh nghiệp đã đi nhiều nước, riêng châu Âu được cấp 4 lần ở các nước khác nhau với thời gian khá dài 90 ngày và được phép nhập cảnh nhiều lần. Lần thứ 5, nhân viên làm hồ sơ xin một lèo 3 tháng cho Sếp đi công tác và kết quả là visa bị từ chối. Bạn nhân viên này tìm đến Sao Khuê Travel nhờ tư vấn.

Vì sao vậy hồ sơ này bị trượt? Việc cho thời hạn bao nhiêu là quyền của Đại sứ quán, nếu bạn xin quá dài mà không hợp lý thì Đại Sứ Quán có quyền từ chối. Không phải vì bạn không đủ điều kiện mà bởi lịch trình bạn đưa ra chưa hợp lý mà thôi.

Mặc dù việc visa đã từng bị từ chối 1 lần không đóng chặt cánh cửa ra nước ngoài của bạn nhưng chắc chắn sẽ làm khó bạn hơn cho những lần sau, làm mất thời gian, công sức và tiền bạc của bạn.

Dịch vụ visa Mỹ, Úc, Schengen, Canada, Hàn, Nhật, Đài Loan… trọn gói tại SAO KHUÊ TRAVEL cam kết mang lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất có thể.

Tư vấn 24/7: 0981 87 07 17 – Tổng đài: (𝟎𝟐𝟖) 𝟔𝟔 𝟕𝟑 𝟕𝟑 𝟔𝟔